Teams, és Sharepoint Online Intranet összekapcsolása Viva Connections-el
Mire való a Viva Connections?
A Viva Connections-el a Sharepoint alapú céges Intranet oldalt ki lehet vezetni direktbe a Microsoft Teams-be. Mikor 2017-ben kijött a Teams erre még nem volt lehetőség, az utóbbi időben viszont megnőtt rá az igény bőségesen felhasználói oldalról, és a Microsoft a Viva Connections-el lehetővé tette, hogy alkalmazáson belül egy kattintással elérhető legyen az Intranet.
A Viva (akár a felhasználó által is személyre szabható) dashboard-ot ki lehet tűzni a Teams-be így már nem csak a szokásos napi csetelésre, videokonferenciára, fájlhozzáférésre, de Intranet bőngészésre is lehet használni a Teams-et, nem kell már külön böngésző ablakot nyitni hozzá. Hogyan is tudjuk ezt bekapcsolni? Leírásom végigmegy a folyamaton.
Előkövetelmények a konfiguráláshoz
Jogosultságok az M365 tenantban: Global administrator, vagy Sharepoint Admin + Teams Admin
Első lépés:
Készíts egy Sharepoint oldalt amit Intranetnek szeretnél használni (Communication site kell), ezt a site-ot mint „Home Site” kell regisztrálni, mert ez lesz a kezdőoldal. (Erre a célra Team site-ot nem tudsz beállítani!)
Második lépés:
Ezt az intranet Site-ot Hubsite-ként kell regisztrálni. (Ez lesz a Home Site-is, amit most Hub Site-ként regisztrálunk). Ha csak egy főoldal van a cégnél, erre nincs szükség. Általában azért nagyobb vállalatoknál több site-is van.
Ez teszi népszerűvé a vállalton belül az intranetet, ha minden osztálynak van saját site-ja is (Kezdőoldal, HR, Marketing,Kommunikáció, egyéb), ilyenkor lesz szükség a Hub menüre is.
Harmadik lépés:
Az első lépésnél már említett Home site beállítás, ami egy fontos lépés, előfeltétel. Ez a Home site az intranet főoldala, speciális képességei, és privilégiumai vannak, ami más site-ok esetében nincs meg.
Itt előzetesen be kellett illeszteni a home site URL-jét (https://tenantodneve.sharepoint.com/sites/CompanyIntranet)
Negyedik lépés:
Képek, logó-k előkészítése.
Kép 1: Az app bar-on a „home” ikon lecserélése. A céges logo-t használjuk, a kép négyzet méretű, és minimum 20 x 20 pixel
Kép 2: Viva Connections App color icon . Kicseréli az alapértelmezett ikont ami a Teams-ben kerül ki, 192 x 192 PNG ikon
Kép 3: Viva connections Team side bar „outline” ikon, oldalra kitett 192 x 192 PNG (transzparens – áttetsző avagy inverted – negative ikon). Ki fog kerülni ide a feltöltött „outline” ikon. (jelen demo-ban nem töltöttem fel)
Ötödik lépés:
Sharepoint App Bar konfigurálása
Hub navigáció (Hub or Global navigation), így lesz Teams-ben hub navigáció
Hub navigáció a Teams-ben (egy klikk az ikon-ra):
Hatodik lépés (opcionális):
Viva Dashboard konfigurálása
Hetedik lépés:
Viva Connections „Intranet” applikáció létrehozása Teams admin centerben
A search résznél ki kell keresni a Viva Connections-t, majd a nevére kattintani:
Majd a customize-nál a ceruza ikonra kattintva, Intranet-re átírni a nevet, és a fentebb tárgyalt, color, és outline ikonokat feltölteni:
Nyolcadik lépés:
Teams „side bar”-ra ki kell pin-el ni az app-ot, hogy mindenki lássa. Global (Org-wide default) policy-t kell szerkeszteni.
+Add apps, Intranet kitallóz, és a sorred beállítása (move up)
Kilencedik lépés:
Le kell tölteni a Sharepoint Online Powershell modult, majd feltelepíteni, azután csatlakozni:
Innen lehet letölteni: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35588
Majd telepíteni kell, azután elindítani, Start menüből elérhető lesz.
Connect-SPOService -Url https://tenantodneve-admin.sharepoint.com -credential admin@contoso.com
-credential után az előkövetelmények-ben említett jogosultságokkal bíró felhasználó kell UPN formátumban.
Powershell parancs futtatása, hogy a Viva Connections alapértelmezett oldal-t felülírjuk az Intranet oldallal:
(Mivel alapból a Viva Connetions felület jön fel, de mi a Comany Intranet Home Site -ot szeretnénk inkább.)
Set-SPOHomeSite -HomeSiteUrl "https://tenantodneve.sharepoint.com/sites/companyintranet" -VivaConnectionsDefaultStart $true
A végeremény akár ilyen kellemes is lehet:
